Kế hoạch Tổ chức hội trại truyền thống chào mừng các ngày lễ lớn năm 2016 và hướng đến kỉ niệm 30 năm ngày thành lập trường trung học phổ thông chuyên Lê Quý Đôn Đà Nẵng (15/10/1986 –15/10/2016)
Hội trại là một hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm 2016, chào mừng thành công Đại hội đại biểu lần thứ XII của Đảng, kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hướng đến kỷ niệm 30 năm ngày thành lập trường THPT chuyên Lê Quý Đôn.
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích - Hội trại là một hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm 2016, chào mừng thành công Đại hội đại biểu lần thứ XII của Đảng, kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hướng đến kỷ niệm 30 năm ngày thành lập trường THPT chuyên Lê Quý Đôn. - Thông qua Hội trại nhằm giáo dục cho đoàn viên, thanh niên lòng yêu quê hương đất nước, giáo dục cho học sinh nhận thức về tư tưởng chính trị. Đồng thời, giáo dục về lịch sử 30 năm xây dựng, phát triển của nhà trường. Từ đó, nâng cao lòng tự hào và phát huy truyền thống tốt đẹp của tuổi trẻ trong học tập, rèn luyện và trưởng thành. - Tạo điều kiện để đoàn viên, thanh niên giao lưu học hỏi, nâng cao kỹ năng hoạt động tập thể, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh. 2. Yêu cầu - Hội trại phải tạo được sân chơi lành mạnh, thu hút sự tham gia đông đảo của đoàn viên thanh niên, tạo môi trường học tập, thi đua sôi nổi trong toàn trường. - Tất cả học sinh phải tham gia Hội trại và chấp hành nghiêm túc chương trình, nội quy do ban tổ chức đề ra. - Hội trại được tổ chức thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, an toàn.
II. THỜI GIAN - Từ 06h00 ngày 9/4/2016 đến 11h00 ngày 10/4/2016
III. ĐỊA ĐIỂM : - Sân bóng đá trường THPT chuyên Lê Quý Đôn – Đà Nẵng
IV. ĐỐI TƯỢNG : - Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên, giáo sinh thực tập và học sinh toàn trường. - Đối với giáo viên: + Thường trực tại Hội trại gồm: thành viên của Ban tổ chức, Ban quản trại, giáo viên chủ nhiệm, phó chủ nhiệm. + Dự khai mạc và bế mạc Hội trại: Những giáo viên, nhân viên không nằm trong danh sách trên.
V. CHỦ ĐỀ TRẠI: “30 NĂM – HÀNH TRÌNH KIẾN TẠO TƯƠNG LAI”
VI. NỘI DUNG : (lịch và chương trình cụ thể cho từng hoạt động thông báo sau) 1. Cổng và Lều trại - Mỗi tiểu trại làm 01 cổng trại (cờ Tổ quốc, ảnh Bác và cờ Đoàn treo ở cổng trại) và 01 lều phụ đảm bảo sinh hoạt cho toàn bộ trại sinh của đơn vị mình. - Cổng trại: diện tích chiếm hữu không quá (2 x 4) m2 - Lều phụ : diện tích 4x6m Nhà trường sẽ hợp đồng dịch vụ chuẩn bị lều phụ cho tất cả các lớp theo một quy cách. Giá một lều phụ là 1.100.000đ (Một triệu một trăm ngàn đồng). Kinh phí do các lớp đóng góp (tự nguyện). 2. Đêm hội Lê Quý Đôn Tối ngày trại, Ban tổ chức (BTC) sẽ đưa ra 1 seri cuộc thi giành cho các tiểu trại, gồm: - Khối 10: So you think you can dance - Khối 11: Người giấu mặt - Khối 12: Clip thân quen 3. Thi dân vũ quốc tế - Mỗi tiểu trại thành lập đội thi tối thiểu 20 trại sinh (hoặc toàn bộ trại sinh của tiểu trại nếu dưới 20 người), trang phục tự chọn, nghiêm cấm các trang phục phản cảm. - Các bài thi: waka waka, la la la, wavin flag, we are the one - Vòng sơ loại: bốc thăm + Mỗi lớp thi 2 bài, trong đó 01 bài khó và 01 bài dễ - Vòng chung khảo: Mỗi lớp phải thi đủ 4 bài. - BTC gửi clip hướng dẫn đến các tiểu trại qua group của Trại và của Đoàn trường. 4. Trò chơi lớn - Mỗi lớp cử 05 thành viên tham gia đội hình Trò chơi lớn. - Nội dung gồm: Morse, Seamaphore, Mật thư, Kí hiệu tay, Dấu đi đường. 5. Trò chơi nhỏ và trò chơi sân khấu. 6. Lửa trại 7. Tập thể dục buổi sáng - Mỗi tiểu trại lập thành một đội hình. - Yêu cầu: Đồng phục, động tác: đều, dứt khoát, phong phú.
VII. KHEN THƯỞNG : - Khen thưởng từng nội dung thi và giải toàn đoàn. - Điểm toàn đoàn chỉ đuợc tính khi các lớp tham gia đầy đủ các nội dung thi liên quan đến trại và không có trại sinh nào vi phạm kỷ luật trại.
VIII. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ 1. Nhà trường - Xây dựng kế hoạch, chương trình trại, nội quy trại, làm phù hiệu trại. - Thành lập BTC, BGK, các tiểu ban phụ trách các nội dung trại. - Lập kinh phí tổ chức, khen thưởng Hội trại. - Cử cán bộ y tế . - Làm tờ trình xin Sở GD-ĐT, tờ trình gửi PA 25 (Công An thành phố Đà Nẵng), tờ trình gửi công an phường An Hải Tây, gởi giấy mời phụ huynh; đơn xin tham gia trại cho học sinh. - Chịu trách nhiệm an toàn, trật tự của Hội trại, chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, điện, nước sinh hoạt, vệ sinh. 2. Các lớp - GVCN triển khai kế hoạch trại, quán triệt nội quy trại, nhận mẫu đơn xin đi trại tại văn phòng Đoàn để photo phát cho từng học sinh (có chữ ký GVCN, phụ huynh). Lưu ý: tất cả học sinh phải tham gia Hội trại. - GVCN đăng kí giáo viên phó chủ nhiệm cho tiểu trại của lớp mình tại bảng thông báo của Ban tổ chức, hoàn thành trước ngày 4/4/2016. - Phương tiện đi lại : các lớp tự chuẩn bị. - Trang phục trại sinh : đồng phục thể dục. (Nhà trường khuyến khích các lớp làm đồng phục riêng của lớp mình. Nội dung in trên đồng phục do Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm. Lưu ý: Những lớp nào có nội dung in trên áo gây phản cảm, BTC không cho sử dụng đồng phục của lớp đó.) - Lệ phí trại : 60.000đ/ 1 hs gồm các khoản : + Dựng lều trung ương + Dựng sân khấu, trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng sân khấu. + Chuẩn bị và tổ chức các nội dung phục vụ Hội trại + Kinh phí đốt lửa trại + Kinh phí khen thưởng, cờ thưởng. + Phù hiệu trại + Phí phục vụ sinh hoạt Các lớp tự lo ăn uống, nhưng phải cam kết với nhà trường về vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm. HS không được ra ngoài khu vực trại với bất cứ lý do gì, mọi vấn đề liên quan đến việc ra ngoài đều do GVCN phụ trách và phải được sự đồng ý của Ban kỷ luật Trại. GVCN báo cáo số lượng học sinh tham gia, thu và nộp lệ phí trại: Từ ngày 28/3/2016 đến 2/4/2016, nộp cho cô Nguyễn Thị Mai Lệ phòng Kế toán. - Mỗi lớp chuẩn bị các bao nilong cỡ lớn để chứa vật thải sinh hoạt. Giữ gìn vệ sinh trong tiểu trại và toàn bộ Hội trại, tập kết rác thải về khu vực chứa rác bên cạnh nhà giữ xe giáo viên. Giữ vệ sinh chung tại các khu vực vệ sinh. - Các lớp chuẩn bị các nội dung trại, tham gia Hội trại theo đúng kế hoạch; đảm bảo các vấn đề về kinh phí, ăn uống, sinh hoạt, an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra Hội trại.
IX. PHÂN CÔNG TỔ CHỨC A. Ban tổ chức : * Trưởng Ban: Ông Lê Vinh – Hiệu trưởng: Phụ trách chung * Phó Ban: 1. Ông Nguyễn Cửu Huy - Phó Hiệu trưởng nhà trường 2. Bà Lê Thị Châu – Phó Hiệu trưởng nhà trường 3. Ông Lê Thanh Hải – Phó Hiệu trưởng nhà trường 4. Bà Trương Nguyễn Ngọc Vinh – Phó Hiệu trưởng nhà trường 5. Bà Lê Thị Huyền – Bí thư Đoàn trường – Phó Ban Thường trực * Các ủy viên: Tổ trưởng các tổ chuyên môn, nghiệp vụ và Thư kí Hội đồng - Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công thành viên liên hệ và thực hiện các công tác chuẩn bị cho Hội trại.
B. Ban quản trại : 1. Trại trưởng: Bà Lê Thị Huyền – Bí thư Đoàn trường 2. Trại phó: - Bà Trần Thị Anh Đào – Phó Bí thư Đoàn trường - Ông Trương Duy Huân – Tổ trưởng tổ GDCD-CTHS - Ông Nguyễn Hữu Phước – Tổ trưởng tổ GDTC - Ông Lý Ngọc Sơn – Tổ trưởng tổ Văn phòng - Bà Trương Thị Hồng Nhi – Y tế - Bà Ngô Thị Long Viên – Tổ trưởng tổ Kế toán - Ông Nguyễn Quang Đức – Cựu học sinh khóa 2007 - 2010
2.1. Tiểu ban kỷ luật - Trưởng ban : Ông Trương Duy Huân - Phó ban : Ông Nguyễn Hữu Phước - Thành viên : Ông Huỳnh Đức Nghĩa Ông Trần Đoàn Nhân Ông Lê Trần Thanh Cương Ông Nguyễn Hữu Siêu Ông Đặng Công Định Ông Bùi Ngọc Nam Ông Ngô Tấn Lâm Ông Lê Vũ Ngọc Anh Ông Nguyễn Đình Minh Ông Võ Xuân Lợi Ông Tán Văn Hoàn Ông Huỳnh Hoàng Long - Nhiệm vụ: + Lên phương án bố trí lịch trực, đảm bảo mỗi ca trực có 2 giáo viên và học sinh của 1 lớp (số lượng học sinh trực Ban kỷ luật quyết định), có sổ trực bàn giao. + Kiểm tra sĩ số trại sinh, kiểm tra nền nếp kỷ luật của toàn Hội trại; đảm bảo trại sinh không được ra ngoài khuôn viên Hội trại khi chưa được sự đồng ý của GVCN, Trưởng – Phó ban quản trại. Chấm điểm kỷ luật và thông báo trường hợp vi phạm về Ban thi đua để tổng kết giải thưởng trước khi bế mạc trại. + Phối hợp chặt chẽ với tiểu ban bảo vệ, các đồng chí Công an, Dân quân tự vệ đảm bảo an ninh toàn Hội trại. + Trưởng ban chịu trách nhiệm về kỷ luật của Hội trại với Ban quản trại. 2.2. Tiểu ban tiền trạm, sân khấu, âm thanh, điện, nước, phục vụ, bảo vệ: - Trưởng ban : Ông Lý Ngọc Sơn - Thành viên :Bà Ngô Thị Thúy Ông Đặng Công Định Ông Nguyễn Văn Thanh Ông Nguyễn Hữu Nải Ông Hồ Văn Phước Ông Nguyễn Toàn Quang Ông Đặng Công Tố Lâm Ông Võ Công Hùng Ông Nguyễn Hữu Khôi Ông Trương Đình Thanh Ông Nguyễn Xuân Hai Ông Trần Quang Lộc Bà Phạm Thị Minh Phượng Bà Trần Thị Hải Bà Trần Thị Thắng Bà Đặng Thị Hát Bà Võ Thị Lựu - Nhiệm vụ: + Trưởng ban họp và phân công thành viên tiền trạm, theo dõi việc lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, sắp xếp cơ sở vật chất của Hội trại. Bắt đầu từ 13h00 ngày 8/4/2016, hoàn thành công việc trước 22h00 ngày 8/4/2016. + Ông Đặng Công Định chịu trách nhiệm theo dõi việc lắp đặt sân khấu Hội trại, hoàn thành trước 19h00 ngày 8/4/2016. + Sắp xếp 2 dãy bàn (có khăn trải, lọ hoa, nước uống) và 60 ghế dành cho Đại biểu, giáo viên dự khai mạc Hội trại. + Chuẩn bị các bình nước 21l ở khu vực Lều Trung ương; tăng cường bóng điện chiếu sáng tại lều Trung ương. + Trưởng ban có phương án bố trí các thành viên trực ban, đảm bảo khu vực Hội trại được bảo vệ nghiêm ngặt. Phối hợp chặt chẽ với tiểu ban kỷ luật và các đồng chí Công an, Dân quân tự vệ. + Khóa cửa các phòng học, các phòng khu nội trú, đảm bảo học sinh không tự ý rời khỏi khu vực đất trại tập trung tại các phòng trên. + Đảm bảo điện nước cho tổ chức và sinh hoạt, phân công nhân viên trực vệ sinh trước, trong và sau Hội trại. + Mở cửa tất cả các phòng vệ sinh, đảm bảo các phòng vệ sinh được sạch sẽ, có đầy đủ giấy và nước. + Phối hợp với bộ phận bể bơi mở cửa hồ bơi phục vụ học sinh từ 15h00 đến 19h00 ngày 9/4/2016. + Đóng cổng ra vào, nhà giữ xe, khu vực phòng ở của Khu nội trú từ 8h00 ngày 9/4/2016 đến khi kết thúc Hội trại. Tuyệt đối không cho học sinh ra vào khu vực nội trú. + Cử thành viên trực tại cổng chính đường Vũ Văn Dũng trong suốt quá trình Hội trại. Không cho học sinh ra khỏi trường khi chưa có sự đồng ý của Ban quản trại. + Phát và kiểm soát phiếu giữ xe đối với phụ huynh và khách ra vào tham quan Hội trại.
3. Tiểu ban y tế: - Trưởng ban: Bà Trương Thị Hồng Nhi - Thành viên: Ông Huỳnh Hoàng Long Bà Nguyễn Thị Thu Uyên - Nhiệm vụ: Đảm bảo trực y tế 24/24 4. Tiểu ban thi đua - khen thưởng – hậu cần - Trưởng ban :Bà Ngô Thị Long Viên - Thành viên : Bà Trần Thị Anh Đào Bà Ngô Thị Thuý Bà Hồ Thị Bích Trâm Bà Nguyễn Thục Vy Bà Đỗ Hiền Trang - Nhiệm vụ: + Thu – chi trại phí theo các nội dung. + Chuẩn bị cờ thưởng - tiền thưởng cho các lớp theo cơ cấu giải thưởng. + Tổng hợp thi đua Hội trại. + Phụ trách một số công tác phát sinh liên quan. 5. Tiểu ban hoạt động Trại 5.1. Tổ chức các hoạt động: - Trưởng ban: Bà Lê Thị Huyền – Bí thư Đoàn trường - Thành viên: Ông Nguyễn Quang Đức – Cựu học sinh 2007-2010 Ông Nguyễn Viết Thịnh - Cựu học sinh 2007-2010 Ông Đỗ Minh Châu - Cựu học sinh 2008-2011 5.2 Giám khảo các nội dung 5.2.1 Chấm Cổng - lều trại: - Trưởng ban: Ông Trần Văn Vụ - Thành viên: Ông Trương Duy Huân Ông Đặng Công Định Bà Lê Thị Huyền Bà Trần Thị Anh Đào 5..22 Chấm dân vũ và các phần thi Đêm hội - Trưởng ban: Bà Lê Thị Châu - Thành viên: Bà Lê Thị Huyền Bà Lê Diệu Linh Bà Nguyễn Đỗ Hà Anh Bà Lê Phan Quỳnh Trang Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống của trường THPT chuyên Lê Quý Đôn năm học 2015 - 2016. Đề nghị các giáo viên, công nhân viên, toàn bộ học sinh thực hiện kế hoạch nghiêm túc, đạt hiệu quả./.
HIỆU TRƯỞNG Lê Vinh |